Informazioni legali

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 20 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è TEMA CLUB S.R.L., con sede legale in Via di Castel di Leva 291, 00134 Roma (RM) — P.IVA e Codice Fiscale IT05611571000, REA RM-910749, PEC temaclub@pec.it. Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o all'esercizio dei tuoi diritti puoi scrivere a l'indirizzo email di contatto del circolo oppure alla PEC sopra indicata.

2. Quali dati raccogliamo

Quando crei un account e usi i servizi di prenotazione del Tema Club raccogliamo:

• Dati di account: email e password (conservata in forma cifrata, mai in chiaro).
• Dati anagrafici e di profilo: nome, cognome, telefono, data di nascita, genere, livello di gioco, lato di gioco preferito, foto profilo — questi ultimi campi sono facoltativi e in alcuni casi puoi scegliere tu chi può vederli tramite le impostazioni privacy del tuo profilo.
• Dati di prenotazione: campo, data e ora, prezzo, stato del pagamento, eventuale maestro associato alla lezione.
• Dati di pagamento: l'importo pagato e lo stato della transazione. I dati della carta di pagamento non transitano né vengono conservati sui nostri server: sono gestiti direttamente da Stripe, il nostro fornitore di pagamenti (vedi punto 4).
• Dati della tessera fedeltà: timbri partita e voucher maturati.
• Dati social facoltativi: se scegli di usare le funzioni di community (amici, partite aperte), trattiamo le richieste di amicizia, la partecipazione alle partite e le informazioni di profilo che hai reso visibili agli altri utenti.

3. Perché trattiamo questi dati (finalità e base giuridica)

• Erogazione del servizio (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR): creare il tuo account, gestire le prenotazioni, elaborare i pagamenti, far funzionare la tessera fedeltà.
• Funzioni social facoltative (consenso, art. 6.1.a GDPR): mostrare il tuo profilo ad altri clienti, gestire richieste di amicizia e partite aperte — attive solo se scegli di usarle e nei limiti delle tue impostazioni privacy.
• Obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR): conservazione dei documenti contabili e fiscali relativi ai pagamenti ricevuti.

Non inviamo comunicazioni di marketing e non effettuiamo profilazione automatizzata dei tuoi dati.

4. Con chi condividiamo i tuoi dati

I tuoi dati possono essere comunicati a:

• Stripe, per l'elaborazione sicura dei pagamenti online (acconti e pagamenti dell'importo intero);
• i fornitori di hosting e infrastruttura tecnica che utilizziamo per far funzionare il sito e conservare i dati in modo sicuro;
• il personale autorizzato del circolo, nella misura necessaria a gestire la tua prenotazione o richiesta.

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali proprie di terzi.

5. Dove conserviamo i dati

I dati sono conservati su infrastrutture conformi al GDPR. Alcuni fornitori di servizi (come Stripe) possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, sempre nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile (es. clausole contrattuali standard).

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i tuoi dati per tutta la durata del tuo account. Se richiedi la cancellazione dell'account, i dati anagrafici e di profilo vengono rimossi, salvo quanto siamo tenuti a conservare per obblighi legali (ad esempio i dati relativi a pagamenti e fatturazione, per i termini previsti dalla normativa fiscale italiana).

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi richiedere di:

• accedere ai dati che trattiamo su di te;
• correggere dati inesatti o incompleti (molti campi li puoi modificare direttamente dal tuo profilo);
• ottenere la cancellazione dei tuoi dati, nei limiti del punto 6;
• limitare od opporti al trattamento;
• ricevere i tuoi dati in un formato strutturato (portabilità).

Per esercitare questi diritti scrivici ai recapiti indicati al punto 1. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali al funzionamento del servizio (ad esempio per mantenere la sessione di accesso e proteggere il sito da richieste non autorizzate). Non utilizziamo cookie di profilazione, pubblicitari o di terze parti per finalità statistiche o di marketing.

9. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare periodicamente questa informativa, ad esempio in caso di nuove funzionalità del servizio. La data di ultimo aggiornamento è sempre indicata in cima alla pagina.